Da tradição de 25 anos
para a operação do
próximo ciclo.

Uma camada inteligente que se instala sobre o fluxo de pedidos que a RICEX já tem, orquestra logística, atende cliente por IA e entrega visibilidade executiva, sem tocar no time de campo, sem trocar o sistema atual, sem romper o que funciona.

200 representantes 10.000+ clientes 4 centros de distribuição 25 anos de mercado
Alimentos importados
Linha Carta Real
Vinhos Valdo
Frutas secas selecionadas
R
Portfólio premium RICEX Carta Real, Valdo, frutas secas, queijos e mais
role para descobrir
Sumário Executivo

O que este plano apresenta.

Dez capítulos estruturados. Cada um foi construído para responder a uma pergunta específica que a diretoria da RICEX provavelmente fará ao avaliar uma proposta de evolução operacional desse porte. O plano caminha do contexto, passa pelo diagnóstico, apresenta a solução em duas frentes integradas e fecha com a próxima etapa sugerida.

Plano elaborado por
FM
Fábio Macarroni
Arquitetura técnica, produto, entrega
&
MS
Marcos Silveira
Estratégia comercial, relacionamento cliente
Dossiê técnico preparado para a diretoria da RICEX · 21 de abril de 2026
RICEX comércio de alimentos importados
Distribuição premium desde o ano 2000
A empresa

Uma operação construída em
tradição e experiência.

Há mais de 25 anos atuando no mercado de importação e distribuição de alimentos, a RICEX constantemente busca pelos melhores produtos. Atualmente dispõe de 200 representantes e vendedores que atuam em mais de 10.000 clientes, com operação distribuída entre São Paulo, Pernambuco, Santa Catarina e Minas Gerais.

0
Anos de mercado
0
Representantes
0
Clientes ativos
0
Centros de distribuição
Portfólio RICEX

O que a RICEX entrega
ao canal gourmet brasileiro.

Do clássico ao premium. Da importação ao trabalho de seleção e distribuição nacional. Cada linha é operada por múltiplos representantes, com múltiplos ciclos de compra, múltiplos perfis de cliente, e uma logística que precisa chegar no ponto certo no tempo certo.

Frutas secas selecionadas
Selecionados

Frutas secas

Vinhos Valdo e espumantes
Bebidas

Vinhos e espumantes

Linha premium Carta Real
Linha premium

Carta Real

Queijos holandeses e italianos
Frios nobres

Queijos importados

Riscos típicos de operações desse porte

Onde distribuidoras como a RICEX
costumam encontrar pontos de atenção.

Os itens abaixo reúnem frentes que distribuidoras com escala semelhante à da RICEX frequentemente enfrentam. Não são afirmações sobre a operação atual, são riscos naturais a qualquer negócio de médio a grande porte com múltiplos CDs, centenas de representantes e milhares de clientes ativos. Nossa camada foi desenhada para apoiar na mitigação dessas frentes quando e onde fizer sentido dentro da realidade específica da casa.

01

Pedidos entrando por múltiplos canais

Distribuidoras com equipe de campo robusta costumam receber pedido por email, planilha, ligação, WhatsApp e ERP simultaneamente. Consolidar o fluxo em uma camada única reduz redigitação e erro, preservando os canais de captação atuais.

Unificação apoia o ADM
02

Validação em pico sazonal

Natal, Páscoa, festas. Quando o volume dobra, a equipe ADM absorve. Uma tela de aprovação com enriquecimento automático (cliente, SKU, preço, CD ideal, frete) alivia o gargalo da mesa sem mexer no processo atual.

Escala de processo
03

Canal próprio de rastreio

Operações B2B de ticket alto costumam ganhar com portal onde o cliente acompanha o próprio pedido, reduzindo volume de ligação na central sem tirar o contato humano quando ele for desejado.

Menos fricção de atendimento
04

Sinergia entre múltiplos CDs

Quatro unidades espalhadas pelo Brasil despachando em paralelo abrem oportunidade de transferência entre CDs, balanceamento de estoque, e escolha de CD ideal por CEP do cliente. Uma camada de orquestração captura esse ganho sem trocar o sistema atual.

Orquestração assistida
05

Preparação para sazonalidade

Previsão de demanda por SKU e por cliente, baseada em histórico de anos anteriores e comportamento recente, apoia a operação a escalar com processo em vez de escalar apenas com contratação temporária.

Planejamento com dados
06

Acompanhamento da cauda longa

Em bases de milhares de clientes ativos, o representante conhece bem seu núcleo próximo. Uma camada que alerta sobre cliente fora do próprio padrão de compra apoia a cobrir a cauda longa sem sobrecarregar o time.

Retenção proativa
07

Dashboard executivo consolidado

ERPs geram dados ricos, mas nem sempre em formato acionável na mesa do tomador de decisão. Um briefing consolidado diário apoia a direção a focar em expansão, nova linha e parcerias.

Visão executiva clara
08

Orquestração digital da logística

Operações com múltiplas transportadoras ganham com camada única que cota, contrata, rastreia e consolida status, preservando os contratos já firmados com cada transportadora, incluindo cadeia fria.

Logística unificada
09

Compra apoiada por dados de demanda

Operações de importação se beneficiam de sinal objetivo sobre sell-through recente, sazonalidade histórica e estoque projetado, complementando a leitura de mercado que o time comercial já faz com maestria.

Decisão com base
10

Tempo da diretoria para o estratégico

Com briefing executivo e alertas críticos automatizados, a diretoria absorve menos demanda operacional pontual e libera tempo para abertura de mercado, parcerias comerciais e expansão de linha.

Foco na direção
11

NPS multidimensional pós-entrega

Operações B2B com volume alto de entrega semanal se beneficiam de termômetro por dimensão (atendimento, logística, produto, vendedor, embalagem, prazo), antecipando retenção antes que o silêncio vire cancelamento.

Retenção antecipada
Oportunidade

Três ganhos simultâneos,
sem mexer no que
já funciona.

A proposta não substitui ERP, transportadora, estrutura de vendas ou a cultura da RICEX. Ela instala uma camada digital por cima do que já existe, e gera três resultados operacionais diretos.

01

Velocidade

Do pedido tirado no cliente até a separação iniciada no CD, sem pausa na central de digitação. O representante fecha, o sistema registra, a expedição recebe.

Tempo entre venda e separação reduzido
02

Precisão

Catálogo sincronizado com a tabela oficial. Regras de preço por cliente e região aplicadas automaticamente. Menos pedido digitado errado, menos cancelamento, menos retrabalho.

Erro de digitação eliminado
03

Visibilidade

Dono e gerência enxergam pedido do dia, curva ABC, cliente parado e desempenho por representante em painel único. Cliente acompanha status do próprio pedido pelo portal.

Operação previsível e auditável
Inteligência operacional

Quatro camadas de
inteligência rodando por cima do que já existe.

A proposta não é um ERP novo. É uma camada viva que lê os dados da operação, projeta o próximo passo, dispara o alerta certo na mesa certa, e libera a diretoria do gargalo operacional do dia.

A

Demanda

Alerta de cliente que deveria ter comprado

Leitura contínua do padrão de compra de cada cliente, cruzada com sazonalidade por SKU. Quando um cliente foge do próprio ritmo, o sistema alerta ADM e comercial antes que o silêncio vire cancelamento definitivo.

Histórico por cliente Sazonalidade por SKU Alerta de desvio
B

Estoque inteligente

Giro, ruptura e compra sugerida

Estoque projetado considerando pedidos pendentes e importações em trânsito. Alerta antecipado de ruptura por SKU e por CD. Sugestão de reposição baseada em giro recente, lead time de importação e meta de cobertura.

Estoque projetado Alerta de ruptura Compra sugerida
C

Diretoria

Otimização do tempo do proprietário

Briefing executivo consolidado entregue no celular do dono todo início de dia. Pedidos do dia anterior, top SKUs em giro, cliente em risco, margem por unidade, alertas críticos. A diretoria decide o que importa, o sistema cuida do resto.

Briefing diário Alertas críticos Visão executiva
D

Logística integrada

Cotação, despacho e rastreio unificados

Camada única que se conecta às transportadoras que a RICEX já usa, via agregador de mercado com 700 transportadoras homologadas ou via API nativa das principais. Cotação automática, emissão de etiqueta, rastreamento consolidado, notificação ao cliente em cada movimento.

Frenet · Braspress · Jamef · Correios Cold chain compatível Contratos RICEX preservados
Voz do cliente

NPS multidimensional,
coletado no momento exato da entrega.

Ao finalizar cada entrega, o cliente responde em 30 segundos por email ou portal, avaliando seis dimensões independentes. A IA consolida, identifica detratores em tempo real, dispara alerta ao gestor responsável pela dimensão afetada e sugere a ação de retenção.

01

Atendimento

Cordialidade, rapidez e clareza na interação com a central.

02

Logística

Prazo, integridade da carga, previsibilidade, rastreio.

03

Produto

Qualidade, validade, conformidade com pedido, mix recebido.

04

Vendedor

Escuta, consultoria, adequação da oferta, frequência de contato.

05

Embalagem

Proteção, limpeza, adequação térmica nos perecíveis.

06

Prazo prometido

Cumprimento da janela contratada entre pedido e entrega.

ColetaEmail ou portal pós-entrega
AnáliseIA consolida por dimensão
AlertaDetrator notifica gestor certo
AçãoRetenção proativa recomendada
Solução

Duas frentes integradas,
um único cérebro operacional.

A entrega se organiza em duas frentes que conversam entre si o tempo inteiro. Nenhuma exige substituir o sistema atual de pedidos, nenhuma mexe na rotina dos 200 representantes em campo, nenhuma interrompe a operação da RICEX em nenhum momento.

Frente B · Agente inteligente

Atendimento conversacional
24 horas por dia

Cliente + Representante + ADM
  • Agente de IA treinado no catálogo RICEX, nas regras internas e no banco operacional do Copiloto
  • Cliente consulta status de pedido, prazo, disponibilidade, histórico, tudo em linguagem natural
  • Representante consulta histórico do cliente, última compra, sugestão de próxima, preço atualizado
  • ADM consulta indicadores em linguagem natural sem precisar abrir planilha ou relatório
  • Canal inicial pelo portal web da RICEX, WhatsApp oficial incorporado assim que aprovação Meta chegar
  • Escalada automática para atendimento humano quando o agente não souber responder
  • Reduz volume de ligação na central, libera tempo do representante, padroniza tom de voz da RICEX
Metodologia

Como a entrega
acontece na prática.

Quatro princípios de execução que garantem entrega autônoma, segura, e com controle da RICEX sobre cada marco. Cada passo tem aprovação explícita antes do próximo começar.

01

Mapeamento técnico

Uma sessão com TI, comercial e expedição da RICEX para mapear ERP atual, fluxo de preço, calendário de entrega e formato de arquivo. Base técnica do projeto.

02

Sprints curtos

Entregas semanais com marco validável. A cada sprint, a RICEX revisa tela, testa fluxo, aprova ou ajusta. Nada avança sem aprovação explícita.

03

Piloto por unidade

Começa pela matriz Alphaville com uma equipe ADM reduzida. Estabiliza 30 a 60 dias. Depois expande para Recife, Itajaí e Ouro Fino. Campo permanece intocado durante todo o processo.

04

Suporte direto e próximo

Canal direto de suporte com o responsável pela entrega. Não há intermediário, não há ticket perdido, não há transferência de time. Quem constrói, suporta.

Próxima etapa sugerida

Logística Inteligente com
IA decisória explicativa.

Após estabilização da Etapa 1, uma evolução que compõe categoria emergente de Decision Intelligence aplicada à logística nacional. Existe em plataformas globais enterprise, custa US$ 50 a 200 mil por ano, não está disponível em nenhuma solução dedicada ao atacado brasileiro.

Como funciona na prática

  1. Recebe o pedido enriquecido pelo Copiloto Operacional da Etapa 1
  2. Consulta APIs das transportadoras contratadas pela RICEX em tempo real
  3. Avalia trade-off simultâneo entre prazo, preço, restrição de cold chain, histórico de SLA, volume de detrator NPS por transportadora
  4. IA gera três opções comentadas e recomenda a melhor com justificativa em linguagem natural que o ADM entende
  5. ADM aprova em um clique ou a IA executa sozinha conforme política pré-definida pelo proprietário
  6. Aprende com cada decisão e refina a recomendação ao longo do tempo

Comparativo · o que ninguém entrega no Brasil

Capacidade Intelipost Frete Rápido project44 (global) Etapa 2 RICEX
Cotação multi-carrier em tempo real
Regras declarativas de decisão
Cold chain como restrição first-class
IA generativa explicando a decisão
Interface what-if visual com três opções
Histórico da transportadora na decisão
Integração com NPS do próprio ecossistema
Aprendizado contínuo com feedback real
Preço acessível ao atacado brasileiro
Entrega Parcial Não entrega

Exclusividade no mercado brasileiro

A combinação de IA decisória explicativa mais interface what-if visual mais cold chain como restrição nativa mais integração com NPS da operação não existe em nenhuma plataforma dedicada ao atacado nacional. Intelipost chega perto, mas sem IA generativa explicando decisões. project44 entrega parte, mas custa US$ 50 a 200 mil por ano e opera em contexto global, não brasileiro.

Nota comercial: este módulo compõe a evolução natural da plataforma após estabilização operacional da Etapa 1. O escopo detalhado e o estudo comercial específico serão apresentados depois de 60 a 90 dias de operação da Etapa 1, quando já teremos baseline real do volume diário, das transportadoras efetivamente utilizadas, do padrão de decisão da equipe e do histórico de NPS por dimensão. A Etapa 2 sobe sobre dados reais, não sobre suposição.
Próximo passo

Uma conversa técnica
de 30 minutos
que define tudo.

Antes de qualquer compromisso, uma conversa com o time operacional e de TI da RICEX para validar se o encaixe faz sentido, se o escopo se ajusta à realidade da casa, e para calibrar o plano de implantação ao calendário real da operação.

Agenda aberta para a RICEX

Chamada online ou visita presencial em Alphaville. Pauta objetiva: mapeamento do ERP, do fluxo de preço, do calendário de picos e do modelo de rota. Sem compromisso comercial nesta etapa.

Agendar a conversa
Mapeamento técnico inicial Calibração de escopo Sem compromisso comercial Canal direto com o responsável